La gestion et l'administration des dépenses d'une organisation sont essentielles pour suivre ses gains et ses pertes. La gestion des Rapports de dépenses fait partie intégrante de la gestion des dépenses. Le module de dépenses Upland PSA prend en charge une fonction automatisée de suivi et de rapport des dépenses qui permet de superviser les coûts directs et indirects associés aux types de dépenses. Avec le Upland PSA module de dépenses, les utilisateurs gèrent les Rapports de dépenses, ainsi que les problèmes liés à la soumission, à l'approbation et au remboursement des dépenses.
La fonction automatisée de suivi et de rapport des dépenses permet d'intégrer les politiques de dépenses organisationnelles et les considérations de sécurité dans le processus de soumission et d'approbation. Les employés utilisant la fonction de rapport de dépenses se voient attribuer des droits d'accès en fonction de leurs profils de sécurité ; par exemple, les utilisateurs standard soumettent des rapports de dépenses, tandis que les responsables approuvent les dépenses de leurs subordonnés.
Comme pour les différents rôles de sécurité et étendues de responsabilité, il existe différents types d'articles à acheter et les raisons de réclamer des dépenses; par exemple, un vendeur peut avoir plus de dépenses de voyage à déclarer, tandis que les responsables des achats peuvent avoir besoin de déclarer des dépenses de bureau. Pour tenir compte des différents types de dépenses, le module de dépenses de Upland PSA comprend des éléments de dépenses qui classent les catégories générales d'objets par rapport auxquelles les utilisateurs peuvent réclamer des dépenses.
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