L'ajout de l'onglet Modèles de feuille de temps dans la page Modification du site permet à une entreprise d'attribuer la gestion des modèles de feuille de temps au niveau d'un site (emplacement). À partir de l'onglet Modèles de feuille de temps nouvellement ajouté (Configuration > Organisation > Sites > Modification du site) sous la page Modification du site, un ou plusieurs modèles peuvent être associés au site. De plus, un ou plusieurs utilisateurs peuvent être associés pour administrer les modèles sélectionnés du site. Cela convient aux grandes organisations dans lesquelles plusieurs modèles, sur différents sites et plusieurs administrateurs système peuvent exister. Cet article explique comment associer un ou plusieurs modèles de feuille de temps à un site et, éventuellement, sélectionner un ou plusieurs administrateurs pouvant gérer le ou les modèles.
- Dans la barre d'icônes, cliquez sur Configuration
. - Dans le menu de navigation, cliquez sur Organisation.
- Parmi les options disponibles, sélectionnez Sites.
- Cliquez sur le nom du site que vous souhaitez modifier pour accéder à la page Modification du site .
- Cliquez sur l'onglet Modèles de feuille de temps de la page Modification du site.
- Associer un ou plusieurs modèles de feuille de temps au site :
- Sélectionnez le(s) modèle(s) de feuille de temps requis dans le tableau de gauche.
- Cliquez sur le bouton Ajouter .
- Affichez les modèles de feuilles de temps associés sous le tableau Sélectionné.
- Cliquez sur Enregistrer puis sur Retour pour enregistrer vos modifications et revenir à la page précédente.
Remarque:
- La liste des modèles de feuille de temps disponibles, dans le tableau de gauche, sera filtrée en fonction du niveau d'accès dont dispose l'utilisateur connecté à la page de liste des modèles de feuille de temps ( Configuration > Feuille de temps > Modèles de feuille de temps ).
- Une fois le modèle de feuille de temps ajouté à droite, tableau Sélectionné, il indique qu'il appartient à ce site.
- Cliquez sur le bouton points de suspension de l'administrateur du modèle de feuille de temps ( ... ) et sélectionnez un utilisateur (facultatif) :
- Sélectionnez le ou les utilisateurs requis dans le tableau de gauche.
- Cliquez sur Ajouter
bouton. - Affichez le ou les utilisateurs sélectionnés sous le tableau de droite Sélectionné.
- Cliquez sur Retour pour revenir à la page précédente.
Note: La désignation d’un administrateur de modèles de feuille de temps n’est pas obligatoire. L'administrateur du site et toute personne disposant du profil de sécurité Administrateur ont un accès automatique au(x) modèle(s) de feuille de temps. Pour ceux qui doivent être désignés comme administrateur de modèle, mais qui n'ont pas reçu les droits de sécurité du profil Administrateur, ils doivent être inclus dans la sélection d'un administrateur.
- Une fois l'onglet Modèles de feuille de temps affiché, cliquez sur Enregistrer .