L'option de traitement des heures supplémentaires enregistre avec précision les heures supplémentaires effectuées, garantissant qu'elles sont quantifiées et enregistrées correctement, et respecte le respect des conseils industriels pour une rémunération équitable des employés et la protection de l'entreprise. Lors de la configuration du système, les administrateurs définissent la manière dont les heures supplémentaires effectuées sont configurées. Les heures supplémentaires effectuées sont définies comme les heures qui dépassent les heures par défaut déjà attribuées par semaine pour le travail. Une fois la case à cocher Activer la politique d'heures supplémentaires sélectionnée ( Configuration > Feuille de temps > Modèles de feuille de temps > Modification du modèle de feuille de temps > onglet Options ), la politique d'heures supplémentaires peut être définie.
Remarque:
- Les règles d'heures supplémentaires personnalisées fonctionnent conjointement avec les règles quotidiennes, hebdomadaires et bihebdomadaires. Si une règle d'heures supplémentaires est définie uniquement pour l'onglet Personnalisé, le système n'appliquera pas la règle aux entrées de temps.
- Au moins une règle d'heures supplémentaires doit être définie pour l'onglet Quotidien , Hebdomadaire ou Bi-hebdomadaire pour que la règle personnalisée soit appliquée.
- La priorité pour le traitement de la règle d'heures supplémentaires (de la plus élevée à la plus basse) est Règle consécutive > Règle de vacances > Règle quotidienne personnalisée > Règle quotidienne > Règle hebdomadaire > Règle bihebdomadaire .
- Si plusieurs règles d'heures supplémentaires sont définies pour l'onglet Personnalisé , la priorité de traitement des heures supplémentaires est Personnalisé > Congés > Lundi > Mardi > ... < Dimanche >.
Règles d'accumulation consécutives
- Règle consécutive * : définit le type de règle consécutive à appliquer.
- Aucune : aucune règle consécutive appliquée.
- À partir du <x> jour : Les heures supplémentaires sont calculées à partir du <x> jour de travail consécutif, chaque jour commençant le jour indiqué jusqu'à ce qu'il n'y ait plus d'heure renseignée ou qu'il y ait un jour férié.
- Au septième jour consécutif : Les heures supplémentaires sont calculées à partir du septième jour consécutif de travail (le jour 1 étant la première date de saisie des temps) ; par exemple, lorsqu'un utilisateur a travaillé du lundi au dimanche.
- Le septième jour consécutif de la semaine de travail><x> jour consécutif (règle californienne) : Les heures supplémentaires sont calculées le septième jour consécutif de la semaine de travail (le jour 1 étant la date de début de période) ; par exemple, lorsqu'un utilisateur travaille sept jours consécutifs, les heures supplémentaires et les heures supplémentaires doubles sont dérivées du septième jour de la semaine de travail de l'utilisateur.
Note: Pour les règles Au septième jour consécutif et Au septième jour consécutif , les heures supplémentaires ne sont appliquées que le septième jour. Si une règle quotidienne est traitée ultérieurement, elle ne sera pas traitée le septième jour. Si une règle hebdomadaire ou bihebdomadaire est traitée ultérieurement, seules les heures restantes sont utilisées.
- Minimum de <x> heure(s) travaillée(s) par <Jour/Période> : précise le minimum d'heures travaillées pour que la règle consécutive s'applique.
- Ajouter aux heures supplémentaires après <x> heure(s) travaillée(s) : précise le nombre d'heures payables après lequel les heures supplémentaires commencent à s'accumuler.
- Ajouter aux heures supplémentaires doubles après <x> heure(s) travaillée(s) : précise le nombre d'heures payables après lequel les heures supplémentaires doubles commencent à s'accumuler.
Traitement des heures supplémentaires : priorité des règles
Étant donné que les règles sont traitées de manière consécutive et les résultats de manière cumulative, l'ordre dans lequel les règles sont appliquées est important.
La priorité décroissante suivante est utilisée lors du traitement des règles d'heures supplémentaires :
Règle consécutive > Règle des jours fériés > Règle quotidienne personnalisée > Règle quotidienne > Règle hebdomadaire > Règle bihebdomadaire
La priorité des objets, du plus élevé au plus bas, est :
Utilisateur > Type de ressource > Modèle de feuille de temps
Remarque:
- Les frais de temps ne sont pas considérés comme du temps régulier lors du traitement des heures supplémentaires ; ils sont ignorés.
- Lorsque le nombre d'heures à la fin du calcul du ratio est le même pour toutes les règles et que l'option Minimum de chaque règle est sélectionnée, la règle avec le moins d'heures supplémentaires doubles est utilisée.
- Lorsque le nombre d'heures à la fin du calcul du ratio est le même pour toutes les règles et que l'option Maximum de chaque règle est sélectionnée, la règle comportant le plus d'heures supplémentaires doubles est utilisée.