L'administrateur système ou la personne qui personnalise le Upland PSA installation, doit également décider de certains paramètres concernant les heures supplémentaires enregistrées et utilisées par les employés. Celles-ci régissent la manière dont les heures supplémentaires gagnées doivent être utilisées comme heures supplémentaires mises en banque, c'est-à-dire comme heures supplémentaires non payées, mais plutôt échangées ultérieurement contre du temps libre.
Dans l'onglet Règles d'accumulation situé sous Configuration > Feuille de temps > Modèles de feuille de temps > Modification du modèle de feuille de temps > Politique d'heures supplémentaires, définissez les règles générales d'accumulation suivantes :
- Dans la zone de sélection Type de règle , choisissez la manière dont les heures supplémentaires sont traitées :
- Minimum de chaque règle : toutes les règles de cumul sont traitées indépendamment et la valeur minimale est conservée ; par exemple, si des règles journalières et hebdomadaires sont spécifiées, le système calcule d'abord séparément les heures supplémentaires pour les règles journalières et hebdomadaires, puis conserve celle qui est la plus avantageuse pour l'employeur.
- Maximum de chaque règle : toutes les règles de cumul sont traitées indépendamment et la valeur maximale est conservée ; par exemple, si des règles journalières et hebdomadaires sont spécifiées, le système calcule d'abord séparément les heures supplémentaires pour les règles journalières et hebdomadaires, puis conserve celle qui est la plus avantageuse pour l'utilisateur.
- Ratio heures supplémentaires / heures supplémentaires doubles/heures supplémentaires pour calculer le total des règles : Spécifiez le rapport entre les heures supplémentaires/heures supplémentaires/heures supplémentaires doubles pour déterminer le minimum et le maximum des règles.
- À partir de la section Heures supplémentaires accumulées :
- Sélectionnez Appliquer les heures supplémentaires en banque à une valeur maximale de <x> heure(s) pour spécifier une valeur maximale pour les heures supplémentaires en banque accumulées.
- Sélectionnez Ajouter aux heures supplémentaires en banque après <x> heure(s) supplémentaire(s) à un multiple de <x> pour spécifier le nombre d'heures supplémentaires qui sont ajoutées aux heures supplémentaires en banque de l'utilisateur (montant calculé par le système). Vous pouvez ensuite sélectionner Autoriser l'utilisateur à remplacer les heures supplémentaires accumulées pour permettre à l'utilisateur de remplacer le nombre d'heures supplémentaires accumulées calculé par le système.
- Sélectionnez Ajouter aux heures supplémentaires en banque après <x> heure(s) supplémentaire(s) double(s) à un multiple de <x> pour spécifier le nombre d'heures supplémentaires doubles qui sont ajoutées aux heures supplémentaires en banque de l'utilisateur (montant calculé par le système). Vous pouvez ensuite sélectionner Autoriser l'utilisateur à remplacer les heures supplémentaires accumulées pour permettre à l'utilisateur de remplacer le nombre d'heures supplémentaires accumulées calculé par le système.
