Les rappels par courrier électronique peuvent être configurés pour fonctionner conjointement avec la feuille de temps. Par exemple, dans de nombreuses organisations, les managers courent encore après les employés pour qu’ils remplissent leurs feuilles de temps. Avec Upland PSA , des rappels par courrier électronique peuvent être configurés pour rappeler aux membres du groupe qu'ils doivent remplir leurs feuilles de temps.
Comme l'approbation des feuilles de temps est acheminée via un flux de travail, des rappels par courrier électronique pour tout changement d'état peuvent également être configurés pour alerter les utilisateurs. Ces types de notifications sont configurés dans le cadre de la conception du flux de travail des feuilles de temps .
Les notifications de feuilles de temps sont traitées par Upland PSA Options de traitement automatisé (par lots) de . Les options de traitement d'automatisation sont un ensemble de commandes assignées à l'ordinateur pour s'exécuter automatiquement à un moment donné sans intervention de l'utilisateur. Pour accéder à ces options, accédez à l'onglet Rappels de la page Modification du modèle de feuille de temps ( Configuration > Feuille de temps > Modèles de feuille de temps ).
Si vous souhaitez modifier les informations insérées dans un rappel par e-mail, vous pouvez accéder aux modèles d'e-mail prédéfinis en accédant à Configuration > Notifications > Notifications système . Pour plus d'informations sur les notifications, reportez-vous à Notifications .