Un horaire de travail est un ensemble de quarts de travail. Lorsqu'un horaire de travail est créé, il peut être associé à n'importe quel utilisateur au sein de l'organisation.
Cet article explique comment inclure des tâches dans un horaire de travail.
- Sélectionnez les tâches requises dans la liste des tâches globales
- Cliquez sur le bouton Ajouter pour les déplacer vers la liste Tâches sélectionnées .
- Notez la liste des tâches sélectionnées ajoutées à la liste.
- Pour inclure des tâches dans un horaire de travail, sélectionnez l'onglet Affectations .
- Parmi les options disponibles pour le type d'utilisateur , sélectionnez quel type d'utilisateur est autorisé à modifier la saisie du temps de la tâche associée.
- Vous pouvez attribuer les tâches à tous les types d'utilisateurs, uniquement aux employés ou uniquement aux consultants .
- Sélectionnez Enregistrer . Vous pouvez désormais affecter des utilisateurs spécifiques à l'horaire de travail.
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Note: Un seul horaire de travail peut être associé à un type d'utilisateur à la fois.
- Le lien Attribuer des utilisateurs situé sous l'onglet Affectations vous permet d'affecter des utilisateurs spécifiques à l'horaire de travail. Pour ce faire, cliquez sur Attribuer des utilisateurs .
- La page Attribuer des utilisateurs à un horaire de travail s'affiche. Utilisez les options Rechercher par pour rechercher des utilisateurs spécifiques.
- La section Intervalle d'affectation permet de définir la période pendant laquelle l'horaire de travail est appliqué aux feuilles de temps des utilisateurs sélectionnés.
- Pour sélectionner des utilisateurs, cochez les cases en regard des utilisateurs dans la liste Tous les utilisateurs et cliquez sur le bouton Ajouter pour déplacer les utilisateurs vers la liste Utilisateurs attribués .
- Si vous souhaitez que le système remplisse automatiquement la feuille de temps d'utilisateurs spécifiques, cliquez sur le nom de famille de l'utilisateur dans la liste Utilisateurs attribués. Cela ouvre la page de modification de l'horaire de travail du nom d'utilisateur. Cochez la case Remplir les entrées de temps.
- Pour définir la période pendant laquelle les entrées de temps sont remplies, définissez les dates de début et de fin dans la section Intervalle d'affectation.
- Cliquez sur Enregistrer , puis sur Fermer .
- Cliquez à nouveau sur Fermer pour revenir à la page Modification du planning de travail .