La carte thermique est utilisée pour indiquer visuellement la disponibilité d'une ressource en pourcentage du total des heures de travail sur une période. Généralement, une ressource avec beaucoup de temps libre sera verte, une ressource avec un peu de temps libre sera jaune et une ressource avec peu ou pas de temps libre sera rouge.
Upland PSA utilise la formule suivante lors du calcul des couleurs de la carte thermique :
(Heures disponibles pour la période/Heures de travail totales pour la période) * 100
Vous pouvez définir un minimum de 1 et un maximum de 5 seuils pour la Heat Map. De plus, cliquer sur la barre colorée d'une section déclenchera le sélecteur de couleurs où vous pourrez définir une couleur personnalisée pour le seuil.
Les paramètres de seuil de la Heat Map peuvent être définis en sélectionnant et en déplaçant les curseurs de seuil. Cet article explique comment modifier le seuil de la Heat Map au niveau du système.
Note: Par défaut, 3 paramètres de tolérance sont définis pour la grille inférieure et 5 pour la grille supérieure.
- Dans la barre d'icônes, cliquez sur Configuration
. - Dans le menu de navigation, cliquez sur Planification des effectifs pour développer le menu correspondant.
- Parmi les éléments de menu disponibles, cliquez sur Système.
- Modifier les paramètres de seuil :
Idéalement, la grille du bas est utilisée pour rechercher la disponibilité et trouver des correspondances pour un besoin de réservation spécifique. Vous souhaiterez donc peut-être mettre principalement en évidence les ressources avec disponibilité et temps libre.
Alors que la grille supérieure est utilisée pour identifier les ressources qui sont sur ou sous-alloués. En fonction de vos besoins, vous pouvez définir jusqu'à 5 paramètres de tolérance pour les grilles supérieure et inférieure.
Définition des seuils (Top Grid)
- Dans la section Tolérances de la carte thermique , sélectionnez le curseur et déplacez-le vers un nouveau seuil.
- Répétez l'étape 1 si nécessaire.
Remarque : Les paramètres par défaut des curseurs Tolérances de carte thermique pour la grille supérieure sont :
- Inférieur ou égal à -70 pour les utilisateurs complets avec très peu ou pas de temps libre. Les utilisateurs tombant dans ce seuil sont sur-alloués.
- Inférieur ou égal à -30 pour les utilisateurs disposant de peu de temps libre. Les utilisateurs entrant dans ce seuil sont un peu sur-alloués.
- entre -30 et 30 pour les utilisateurs ayant très peu de temps libre. Les utilisateurs tombant dans ce seuil disposent d’une allocation juste suffisante.
- Supérieur ou égal à 30 pour les utilisateurs disposant de temps libre. Les utilisateurs entrant dans ce seuil sont un peu sous-alloués.
- Supérieur ou égal à 70 pour les utilisateurs disposant de beaucoup de temps libre. Les utilisateurs tombant dans ce seuil sont sous-alloués.
- Définition des seuils (Grille inférieure)
- Dans la section Tolérances de la carte thermique , sélectionnez le curseur et déplacez-le vers un nouveau seuil.
- Répétez l'étape 1 si nécessaire.
Remarque : Les paramètres par défaut des curseurs Tolérances de carte thermique pour la grille inférieure sont :
- Inférieur ou égal à 30% pour les utilisateurs ayant peu ou pas de temps libre.
- Inférieur ou égal à 70% pour les utilisateurs disposant d'un peu de temps libre.
- Supérieur à 70 % pour les utilisateurs disposant de beaucoup de temps libre.
- Pour ajouter un seuil, cliquez simplement et faites glisser l'un des points finaux.
- Double-cliquez sur un point pour supprimer un seuil.
- Pour configurer la couleur d'arrière-plan, cliquez sur la barre de couleurs pour accéder et sélectionner une couleur dans le sélecteur de couleurs.
- Cliquez sur Enregistrer .
- Voir le plan de travail
- Cliquez sur le bouton Carte thermique.
- Vous pouvez désormais voir visuellement la disponibilité des utilisateurs et des rôles en fonction des paramètres de seuil au niveau de l'organisation.
Example: Dans notre exemple, nous avons supprimé la couleur d'arrière-plan pour les seuils -30 à 30. Par conséquent, lors de l’affichage de la grille supérieure, les utilisateurs disposant juste du montant d’allocation correct ne sont pas mis en surbrillance. Nous pouvons désormais nous concentrer sur ceux qui sont soit en sur-allocation, soit en sous-allocation.
Note: Les paramètres de seuil de la Heat Map peuvent être écrasés au niveau de l'utilisateur dans les plans de travail, en cliquant sur la flèche vers le bas du bouton Heat Map et en choisissant l'option Utiliser mes propres tolérances.