Ma page d'accueil

Ma page d'accueil offre une visibilité en temps réel. Il fournit une page d'accueil par défaut pour le produit Upland PSA, permettant aux notifications d'être disponibles pour les utilisateurs directement dans l'application. Les notifications sont des alertes sur tous les éléments attribués à l'utilisateur nécessitant une action désormais accessibles depuis ce nouvel emplacement central. De plus, cet ajout améliore l'apparence et la convivialité, ainsi que la convivialité de l'application. La nouvelle page d'accueil offre les fonctionnalités suivantes :

Tous les éléments d'action en un coup d'œil

• Feuilles de temps et demandes de congés dans la file d'attente des gestionnaires
• Notes de frais sur lesquelles agir
• Produits ou frais en attente sur les listes pour être approuvés pour la facturation
• Factures à examiner par les PM à envoyer aux clients
• Entrées de processus de travail nécessitant une action

Informations sur la feuille de temps - Taux d'utilisation

• Tarif de l'utilisateur pour la feuille de temps actuelle + YTD
• Taux d'utilisation du groupe fonctionnel de l'utilisateur

Liens vers des articles récemment utilisés

• Projets récemment consultés
• Rapports les plus récemment consultés

Liens rapides – Convivialité améliorée

• La fonctionnalité Quick Links existante a été améliorée pour un accès plus facile

Les composants WebPart de la page d'accueil

Les composants WebPart pouvant être affichés sur la page d'accueil sont :

1. Ma Feuille de temps

   

   Cette section contient un lien Saisir l'heure qui ouvre la page Ma feuille de temps et un résumé des informations relatives à la feuille de temps en fonction de la feuille de temps de la période actuelle :

   • Total de la période : le total des heures saisies sur la feuille de temps (Temps de travail + Temps non travaillé + Ajustements).
   • Travail : Le total des heures travaillées, y compris les heures supplémentaires, inscrites sur la feuille de temps.
   • Non travaillé : le nombre d'heures non travaillées inscrites sur la feuille de temps (par exemple, vacances, congé de maladie, etc.).
   • Ajustements : le nombre d'heures d'ajustement inscrites sur la feuille de temps.

   Remarque: Si la feuille de temps de la période en cours n'est pas encore initialisée, la dernière feuille de temps initialisée avant la période en cours est utilisée.

   La barre de progression affiche le pourcentage du total des heures de la période qui a déjà été saisi dans la feuille de temps, calculé comme suit :

   • Nombre total d'heures dans la période = Nombre de jours ouvrables dans la période * Heures par jour
   • Barre de pourcentage en cours = Temps total saisi / Nombre total d'heures dans la période. (Limites de 0% minimum et 100% maximum).

   Remarque: Si le temps total saisi est négatif (par exemple dans le cas d'un ajustement négatif), la barre de progression indique 0%, alors que s'il est supérieur au temps de la période (par exemple dans le cas d'heures supplémentaires, d'heures supplémentaires doubles, d'ajustements positifs), la barre de progression affiche 100 %.

2. Taux d'utilisation

   

   Le taux d'utilisation est disponible s'il est configuré pour être affiché, représenté en pourcentage et calculé comme suit :

   • Taux d'utilisation = Heures utilisées / Heures totales
   • Période : le taux d'utilisation calculé et basé sur la même période que la feuille de temps affichée.
   • YTD : taux d'utilisation cumulatif de l'année.
   • Groupe : taux d'utilisation moyen du groupe fonctionnel actuel depuis le début de l'année.

   Remarque: Le calcul YTD est basé sur l’année civile. Et si le dénominateur de l’un des calculs est négatif ou nul, le pourcentage et le graphique de ce calcul ne sont pas affichés. Par exemple, en raison d'ajustements, l'utilisation de la période actuelle a un dénominateur de -10 heures. Par conséquent, seules l'utilisation cumulée et l'utilisation cumulée du groupe s'afficheront.

   Pour plus de détails, reportez-vous à Affichage du taux d'utilisation sur la page d'accueil.

3. Temps de congé accumulé

   

   • Le temps de congé accumulé est disponible s'il est configuré pour être affiché et correspond aux mêmes heures indiquées dans le résumé des temps de congé de la feuille de temps sous la section Temps restant pour.
4. Mes éléments attribués

   

   Cette section, qui s'affiche toujours sur la page d'accueil, contient des liens vers différents types d'éléments qui vous sont attribués et nécessitent une action. Chaque élément, représentant une catégorie spécifique :

   • Contient le nombre d'éléments attribués à l'utilisateur dans chaque catégorie respective
   • Fournit un lien vers la page où vous pouvez agir sur ces éléments

   Remarque: Si vous n'avez pas accès à la page répertoriée, le lien est désactivé et lorsque vous survolez le lien désactivé, une info-bulle s'affiche indiquant : "Vous n'avez pas accès à la liste de travail pour cet élément".

5. Mes rapports récents

   

   • Cette section peut contenir jusqu'à dix rapports récemment consultés.
   • Selon le type de rapport, il peut être nécessaire de saisir les paramètres et de cliquer sur le lien Aperçu pour voir les données du rapport.

   Remarque: Les droits d'accès à la visualisation des rapports doivent être accordés pour que cette section puisse s'afficher.

6. Mes projets récents

   

   • Cette section peut contenir jusqu'à dix liens vers des projets récemment consultés.
   • Les projets sont répertoriés dans l'ordre dans lequel ils ont été consultés, du plus récent au moins récent, avec des info-bulles disponibles affichant le nom complet du projet, ce qui est utile lorsqu'il est trop long à afficher dans la liste.

   Remarque: Les droits d’accès à la visualisation des projets doivent être accordés pour que cette section s’affiche.

7. Liens rapides

   

   Les catégories de liens rapides s'affichent dans des sections individuelles :

   • Va a mon
   • Raccourci
   • Créer un nouveau

   Cliquez ici pour consulter l'article sur la configuration des liens rapides.