Les reçus sont généralement imprimés à l’aide d’imprimantes et de papier de mauvaise qualité, ce qui les rend difficiles à reconnaître. Par conséquent, une certaine prudence est de mise lorsque vous prenez des photos de vos reçus. Si l'état du reçu source ou la qualité de l'image est très mauvais, certaines informations peuvent ne pas être reconnues.
Il est également important que vous vérifiiez l’exactitude de la saisie des dépenses avant de soumettre votre rapport de dépenses.
Photographier les reçus
Pour de meilleurs résultats, assurez-vous que :
- L'objectif de la caméra est propre.
- La caméra est focalisée sur le reçu.
- Le reçu s'insère entièrement dans le cadre dans une orientation portrait (verticale).
- Redressez le reçu. Placez le reçu sur une surface plane et ne prenez pas de photos à la main.
- Évitez la distorsion de perspective en positionnant la caméra parallèlement au plan du reçu.
- Prenez des photos dans un endroit bien éclairé. Sinon, utilisez le flash.
- Évitez les ombres sur le reçu.
Conseil : Pour plus d'informations sur certains scénarios et erreurs courantes à éviter, cliquez ici.