Les informations suivantes sont mappées à leurs zones de saisie des dépenses respectives :
- Date : La date du reçu numérisé est mappée à la zone Date. Notez que si la date renvoyée par l'analyse se situe en dehors de la date du rapport, un message s'affiche.
- Montant brut : le montant total du reçu, taxes comprises (hors pourboires), est mappé à la case Montant brut.
- Mode de paiement : les modes de paiement pris en charge sont VISA, Mastercard, American Express, Discover, ALIPAY, WE CHAT, CASH & Debit. Si un autre mode de paiement est utilisé, la valeur par défaut du système est affichée.
- Devise : les devises prises en charge sont USD, EUR, GBP, AED, CHF, AUD, HKD, JPY.KRW, RMB, BRL, CAD, sinon la devise par défaut du système est utilisée.
- Taxe : seule la taxe totale est mappée à la case Aucune taxe. Notez que si l'utilisateur sélectionne un groupe de taxes, celui-ci remplacera celui renvoyé par l'analyse et le montant net sera recalculé.
- Établissement : Le nom de l'établissement est saisi sur le titre du reçu et renvoyé dans la boîte Mémo.
- Catégorie de dépenses : actuellement, seules les catégories de dépenses suivantes sont capturées et renvoyées dans la zone Mémo :
- Transport-Covoiturage/Uber/Lyft/Taxi
- Repas/Repas individuels pendant le voyage
- Frais de voyage/hôtel
Remarque: Certains résultats numérisés tels que les taxes et/ou les pourboires sont masqués jusqu'à ce que vous sélectionniez un poste de dépense.
Attention : Il est nécessaire de capturer une image de qualité acceptable de votre reçu pour garantir que l'OCR puisse lire les informations avec succès. Il est également important que vous vérifiiez l’exactitude de la saisie des dépenses avant de soumettre votre rapport de dépenses.