Page Modifier le modèle de feuille de temps - Onglet Configuration

Cet article détaille les options de feuille de temps via l'onglet Configuration de la page Modification du modèle de feuille de temps, où vous pouvez définir les éléments suivants pour la vue du modèle de feuille de temps sélectionnée :

Afficher les remarques :

Sélectionnez Afficher les notes pour afficher la section Notes et les notes de saisie du temps correspondantes répertoriées dans les feuilles de temps des utilisateurs.

Note: Cette option est sélectionnée par défaut.

Afficher l'historique des feuilles de temps :

Sélectionnez Afficher l'historique des feuilles de temps pour afficher la section Historique des feuilles de temps avec les modifications d'état apportées dans les feuilles de temps utilisateur.

Note: Cette option est sélectionnée par défaut.

Afficher la section Temps chômé :

1. Sélectionnez Afficher les temps non travaillés pour afficher la section Temps non travaillé et permettre la sélection d'options de congé (non liées au projet) pour saisir le temps dans les feuilles de temps des utilisateurs.

   Note: Cette option est sélectionnée par défaut

   

   Note: Lorsque l'option Afficher les temps chômés est sélectionnée, vous pouvez alors définir les temps chômés à afficher dans les feuilles de temps des utilisateurs. À partir du tableau, vous pouvez les ajouter, les supprimer et les modifier. Pour plus de détails, reportez-vous à Configuration du modèle de feuille de temps afin que les utilisateurs puissent voir les heures non travaillées sur leur page Feuille de temps .

   Note: Lors de la modification ou de l'enregistrement d'un modèle de feuille de temps, le système vérifie que tous les temps de congé sélectionnés existent dans la base de données. Si un temps de congé sélectionné est supprimé de la base de données, il est supprimé du tableau Temps chômé.

Afficher la section Récapitulatif des congés :

Sélectionnez Afficher le résumé des temps de congé pour afficher la section Historique des feuilles de temps avec les modifications d'état apportées dans les feuilles de temps des utilisateurs.

Note: Cette option est sélectionnée par défaut.

Après avoir sélectionné Afficher le résumé des temps de congé , vous pouvez alors choisir :

• Heure Utilisé pour afficher le nombre d'heures utilisées pour le temps de congé.
• Temps restant pour afficher le nombre d'heures inutilisées restant pour le temps de congé.
• Temps Disponible pour afficher le nombre d'heures pouvant être empruntées pour le temps de congé ; lorsque ces heures sont utilisées et déduites du Temps Disponible, le Temps Restant devient négatif.

Note: Les options mentionnées ci-dessus sont sélectionnées par défaut.

Vous pouvez ensuite définir les heures de congé à afficher dans les feuilles de temps des utilisateurs. Par défaut, les options Vacances , Congé de maladie et Journée personnelle sont définies. Pour plus de détails, reportez-vous à Affichage de la section Résumé des congés sur les feuilles de temps des utilisateurs .

Note: Lors de la modification ou de l'enregistrement d'un modèle, le système vérifie que tous les congés sélectionnés existent toujours dans la base de données. Si un temps de congé sélectionné est supprimé de la base de données, il est supprimé du tableau Temps de congé .

Afficher la section Feuille de temps d'entrée/sortie :

Sélectionnez l’option Afficher la feuille de temps d’entrée/sortie pour afficher la section Heures d’entrée/sortie dans les feuilles de temps utilisateur.

En choisissant l'option Afficher la feuille de temps d'entrée/sortie , les cases de sélection suivantes s'offrent alors à vous :

1. Sélectionnez Suivre le temps d'entrée/sortie via Punch pour permettre la saisie du temps d'entrée/sortie dans la feuille de temps à l'aide de la fonctionnalité Punch In/Out.
2. Dans la liste Afficher <x> lignes d'entrée/sortie , sélectionnez le nombre de lignes à afficher dans la section Heures d'entrée/sortie de la feuille de temps.

Note: Les options Imposer l'heure de début et de fin et Afficher la feuille de temps d'entrée/sortie (onglet Options) s'excluent mutuellement.

Afficher la section Durée du projet

1. Sélectionnez Afficher l'heure du projet pour afficher les champs d'heure du projet sélectionnés dans la section Affectations des feuilles de temps des utilisateurs.
2. Sélectionnez l'option Afficher les ajustements pour afficher les ajustements créés pour le projet et laisser du temps dans la section Ajustements de la feuille de temps de l'utilisateur.
3. Les options Nouvelle affectation par défaut et Afficher les affectations <x> s'appliquent aux sections Afficher l'heure du projet et Afficher les ajustements de la feuille de temps. Elles sont activées lorsque l'option Afficher l'heure du projet ou Afficher les ajustements est sélectionnée. 
   1. Choisissez l'une des options disponibles pour la zone de sélection Nouvelle affectation par défaut :
      1. Choisissez Afficher comme dernière ligne pour afficher l'affectation par défaut comme dernière ligne dans les feuilles de temps utilisateur (sélection par défaut).
      2. Choisissez Afficher comme première ligne pour afficher l'affectation par défaut comme première ligne dans les feuilles de temps utilisateur.
      3. Si vous choisissez Ne pas afficher, la ligne d'affectation par défaut sera masquée dans les feuilles de temps utilisateur.

         

   2. Choisissez le nombre de lignes d' affectations à afficher dans la feuille de temps, avec les options suivantes :
      • Sélectionnez Tout pour afficher toutes les affectations dans la feuille de temps (sélection par défaut).
      • Sélectionnez <1-20> pour afficher le nombre d'affectations choisi dans la section Affectations de la feuille de temps. En fonction du nombre sélectionné, autant de lignes sont affichées dans la feuille de temps et l'utilisateur doit faire défiler pour voir ses affectations restantes, ou le ligne d'affectation par défaut si nécessaire.
   3. Vous pouvez ensuite définir quels champs doivent être affichés dans les feuilles de temps utilisateur. Pour plus de détails, reportez-vous à Ajout/Modification/Suppression de champs de temps de projet à partir d'un modèle de feuille de temps .

Afficher la section Jours sélectionnés :

1. Parmi les options disponibles pour Afficher <x> jour(s) , sélectionnez le nombre de jours à afficher dans la feuille de temps, avec les options suivantes :
   • Tous : affiche tous les jours de la période (sélection par défaut).
   • <1-7> : Affiche ce nombre de jours spécifié dans la feuille de temps Note:
     • L’option Afficher <x> jour(s) s’applique à la fois aux options Afficher les heures chômées et Afficher l’heure du projet .
     • Lors de la modification ou de l'enregistrement d'un modèle, le système vérifie que l'option Afficher l'heure du projet est sélectionnée et qu'au moins un champ d'heure du projet est ajouté. Si aucun champ d'heure du projet n'est ajouté pour l'affichage lorsque l'option Afficher l'heure du projet est sélectionnée, le modèle de feuille de temps ne peut pas être enregistré.
2. Sélectionnez les options suivantes dans la section Afficher les totaux pour afficher les totaux de chacun dans la feuille de temps :

   Note: Par défaut, toutes les options sont sélectionnées.

   • Sélectionnez Heure normale : pour afficher la durée normale totale.

     Note: La case Heure normale est décochée et désactivée si les options Afficher les affectations et Afficher les heures chômées ne sont pas sélectionnées.

   • Sélectionnez Heures supplémentaires pour afficher le total des heures supplémentaires.
   • Sélectionnez Heures supplémentaires doubles pour afficher le total des heures supplémentaires doubles.
   • Sélectionnez Ajustements pour afficher les ajustements de durée totale.
3. Sélectionnez dans le nuancier pour désigner une couleur pour chaque jour de la semaine. La couleur choisie sera définie comme couleur d'arrière-plan de la colonne jour de la feuille de temps . Pour plus d'informations, cliquez ici.